PASOS:
2) Chequear si podemos postularnos online
3) En base a lo que resulte nuestro cuestionario nos dirá que estamos OK para aplicar online
4) Luego nos crearemos una cuenta en MY CIC y apretaremos la opción CONTINUE to GCKEY
5) Luego que seguí todos los pasos y complete los datos, email, preguntas secretas etc. Ya habre creado la cuenta para poder aplicar y subir los documentos. Es muy importante que recuerden bien la contraseña y las respuestas de las preguntas secretas porque se las va a pedir cada vez que ingresan a my cic. Tambien es altamente recomendable que seleccionen para que se comuniquen con ustedes de forma electronica ante cualquier novedad en el expediente!. Esto hace que les llegue un email, por cada vez que haya alguna novedad en el tramite incluido para cuando se lo aprueben.
6) Preparar una serie de documentos que necesitaremos en base a las respuestas que dieron les pueden pedir estos u otros, eso dependerá de ustedes y de su solicitud. Nosotros eramos un matrimonio legal aplicando por lo tanto estos fueron los documentos que tuvimos que cargar
Luego que les aparece los documentos a cargar lo que deberán ustedes hacer es recolectar los mismos. A continuación les decimos que es lo que deben escanear de cada uno:
- FORMULARIO IMM5257: lo descargan de la web o haciendo clic en el mismo. Lo tienen que completar BIEN DIGITALMENTE y VALIDAR para poder subirlo!!!
- FOMULARIO IMM5707: lo descargan idem que en el anterior y deben firmar digitalmente poniendo la FECHA si corresponde "firmar" en ese lugar. Lean MUY bien que les pide llenar.
- PASAPORTE: deberán escanear las hojas de su pasaporte donde figuran solo SUS DATOS, no necesitan subir la parte de las visas o sellos. Basta para esta parte que sea solo donde esta la foto, datos etc.
- FORMULARIO IMM5713: aparece y se llena cuando ustedes incluyen a otro miembro de la familia en su aplicación (por ejemplo esposos, hijos etc.) este formulario se debe descargar, imprimir, firmar y volver a subir.
- LICENCIA DE MATRIMONIO: suben escaneada su acta de matrimonio o en su defecto un certificado que conste su matrimonio CIVIL, para uniones de hecho hay otro formulario si no estan legalmente casados.
- FOTO DIGITAL: para esto deberán contar con una foto carnet con las especificaciones que exige la embajada esto lo podrán ver en http://www.cic.gc.ca/english/pdf/photospecs-e.pdf
Si ustedes mismos se sacan la fotografía deben tener en cuenta estas especificaciones, por experiencia propia si ustedes tienen camara de fotos profesional o semi profesional y un buen manejo de programas tipo photoshop, ademas de tener un lugar con fondo blanco donde poder sacarla, podrán hacerlo sin ningun inconveniente. Sino pueden ir a sacarse una foto carnet y escanearlas para que cumplan con los siguientes requisitos
- ITINERARIO DE VIAJES: ahi es donde deben subir el documento electronico que les enviaron con la reserva.
Una vez que subieron todos los documentos se les habilitará la opcion para aplicar, ya que de lo contrario no podrán enviar los documentos para su analisis. Tengan en cuenta que tienen 60 días despues de la creacion de la cuenta para poder cargar toda la información. Luego de que mandaron los datos finalmente hay que esperar a la confirmación o el rechazo.
6) Aguardar la respuesta del funcionario: esto puede demorar 2, 3, 4 o inclusive extenderse hasta 20 días despues de que aplicaron. No desesperen si ven que pasan el plazo que decía la pagina, puede ser que esten verificando algo o viendo la veracidad de los papeles. Que demore no significa que el tramite va a ser rechazado. Por lo que es recomendable esperar pacientemente a que aparezca la resolución. Si pusieron que se les envíe mails por cada cambio en la aplicación, un mail les llegará en ingles que dira "You have a new message in your account for application"
Ahi es cuando entran a su cuenta en MY CIC y chequean lo que les mandan, y como esta el estado de aplicación.
Si les piden subir informacion adicional seguramente les habiliten alguna de las opciones que dice. Si les mandaron la confirmacion para subir sus pasaportes su cuenta debería figurar algo asi
La Submission Confirmation les llegara muy probablemente al otro dia de haber aplicado, y la orginal Passport request es el pedido del pasaporte fisico que deberemos llevar ahi si a VFS Global
la carta deberia ser algo asi como les mostramos mas arriba. Si la recibiste asi con todos tus datos que van a ir en los recuadros felicitaciones tu visa ha sido aprobada! De lo contrario si no recibiste aun nada es que no se ha tomado tu decisión, y deberás aguardar pacientemente una respuesta. Si la misma se extendiese demasiado comunicate con la embajada. Si tuvieras la mala suerte de que te rechazaron la visa, te van a enviar una carta electronica tambien donde diran que no esta aprobada y expondran los motivos marcandotelos con una X.
7) llevar el pasaporte original: para esto deberás imprimir la carta de mas arriba con la confirmación del pedido de pasaporte. A su vez deberás imprimir el consentimiento de VFS firmado y adjuntarlo junto con tu pasaporte. Que obviamente deberá cumplir las condiciones que dice la carta de mas arriba.
EN BUENOS AIRES ARGENTINA: Deberás ir a la oficina de VFS GLOBAL SERVICES ARGENTINA en Avenida Cordoba 1131 a unos metros de la 9 de Julio. si venis por el metrobus desde el lado de constitución esta por Cordoba a tu izquierda, caso contrario si venis de retiro. Es un edificio y en el 3er piso esta la oficina, deberás anunciarte con el portero que te hará pasar por una puertita al costado de unos molinetes para poder subir a la oficina.
SUPER IMPORTANTE:
Si vas a llevar la carta de aplicación online tenes que saber que el horario de atención es hasta las 15 horas!!! A casi todo el mundo le pasa que va despues de las 15 por cuestiones personales o laborales y se encuentra que NO TE TOMAN EL TRAMITE. Algo que nos pareció bastante absurdo. Ya que no tiene consideración con quien sale de tarde del trabajo. Pero si sos del interior o no podes concurrir en el horario de 09 a 15 hs podes enviar los papeles VIA CORREO POSTAL a VFS Global, sino una persona PUEDE llevarte tu pasaporte. Pero para retirar si o si debe ir en persona la persona solicitante, sino la otra opcion es que te manden el pasaporte a tu casa via correo postal (obviamente agregando el cargo de esto). Ademas es importante aclarar que para retirar solo se puede concurrir de 09 a 10 y de 15 a 17 hs, con fotocopia del DNI. Y si aplica por ejemplo un matrimonio las solicitudes van juntas y se devuelven juntas y deben estar las dos personas presentes para retirar. Sino se puede contratar supongo yo algun gestor o agente autorizado de viajes que pueda retirarla, firmando un consentimiento. Que obviamente no aplica a las personas particulares. El tramite demora unos 3 a 5 días habiles más y cuesta 305 pesos argentinos (al momento de escribir este post, para ver el valor actualizado fijarse en el item "servicio de transmision asegurada del pasaporte a la embajada de Canada). Luego de presentarlos les van a dar un numero para seguir el tramite en la pagina de VFS, ustedes deben encargarse de chequear como va el tramite y una vez que este pronto les dira algo asi
No esperen que les llegue ningun mail avisando que esta listo, pero seguramente una señal de que esta pronto, es que se produce un cambio en el estatus de la aplicacion y pasa a decir lo siguiente:
No esperen que les llegue ningun mail avisando que esta listo, pero seguramente una señal de que esta pronto, es que se produce un cambio en el estatus de la aplicacion y pasa a decir lo siguiente:
Finalmente tendremos nuestra visa pegada en el pasaporte, la misma se da por 2 entradas (si la escala es ida y vuelta) y por un plazo de uso de 6 meses desde la expedición, por lo que si van a viajar traten de estar en el margen de estos meses, para que les sea valida a la ida y a la vuelta.
CONSIDERACIONES IMPORTANTES A LA HORA DE APLICAR:
- Cuando llenes el formulario IMM5257 necesitas SI O SI bajar el ADOBE READER como PROGRAMA A LA PC, ya que el archivo no lo toma bien si lo abris con algun navegador web y te aparecera algo asi
Si te aparece eso no alcanza con actualizarlo desde el navegador, directamente se baja el programa para que se habilite el formulario para poder llenarlo digitalmente.
Una vez dentro del formulario:
tenes que poner que se vean los cuadros que hay q llenar obligatoriamente, estos te los marcara el ADOBE si pones
y al poner en visa requested: TRANSIT automaticamente se te van a poner en rojo los campos obligatorios.
- Cuando les pregunte cual larga sera la estadía pero tienen un vuelo de ida y vuelta, pongan la fecha solo de la IDA. no usen la fecha de la ida para el primer campo, y la de la vuelta para el segundo. En los datos del lugar que vamos a visitar pongan por ejemplo el "Aeropuerto de Toronto" y la dirección del mismo.
- Al finalizar el formulario recuerden poner la fecha y darle al boton VALIDAR para que aparezcan unas barras que son seguramente de interes para ellos!, luego que lo completas vas guardando y cuando lo tengas listo lo subis.
Esto sería todo! si bien parece un proceso complicado y extenso en la practica no resulta tan abrumador como tener que leerlo. Recuerda que esta guía es exclusivamente para la VISA DE TRANSITO, si estas aplicando a la de turista, seguramente hayan otras cosas que llenar y subir. Existen muchos videos tutoriales por ahi que explican mas que bien como llenar el formulario IM5257 y otros items.